Saturday, September 20, 2014

Office Manager / Marketing Assistent (m/w)


Cellnetrix GmbH ist ein herstellerunabhängiges Software-Entwicklungshaus für Mikroprozessorchips / Security Chips und eingebettete Systeme im Bereich M2M-Kommunikation und IoT (Internet of Things). Wir entwickeln  Software in sicherheitskritischen Anwendungsfeldern und liefern unseren Kunden Betriebssysteme für Security Elements, innovative Applikationen und technische Leistungen.
Unser Team hat 14 Mitarbeiter und 2 Standorte: Hamburg und Zelenograd nahe Moskau.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Marketing Assistent.

Aufgabenschwerpunkte


Office Management

·       Erster Ansprechpartner für die Telefonzentrale und Kundenbesuche
·       Annahme, weiterleiten und führen von Telefongesprächen
·       Posteingang und Postausgang
·       Führen der Sekretariatsablage
·       Reiseorganisation, -buchung und -abrechnung
·       Führen des Urlaubskalenders und Abwesenheitskalender
·       Bewirtung und Betreuung von Gästen
·       Vorbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen

Finanzbuchhaltung

·       Kassenführung
·       Einbuchen von Eingangsrechnungen
·       Abrechnung von Materialverkäufen
·       Überwachen und pflegen des Rechnungsplan
·       Übergabe der Buchhaltungsdaten an den Steuerberater
·       Schreiben und Überwachen von Mahnungen

Marketing

·       kontinuierliche Pflege und Aufbereitung von Markt-, Wettbewerbs- und Kundendaten
·       regelmäßigen Kontakt zu Partnerfirmen und Agenturen
·       Gestaltung und Aktualisierung von Werbemitteln und Marketingmaterialien
·       Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Vertrieb

·       Unterstützung im Vertrieb und Mitarbeit bei Projekten
·       Bearbeiten von Kundenanfragen
·       Mitwirkung bei der Erstellung von Kundenangebote
·       Erstellung von Lieferscheinen und Warenversand
·       Warenein- und ausgang

Ihr Profil

·       ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
·       sichere Deutsch-, Russisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
·       analytische Fähigkeiten
·       Teamfähigkeit, Engagement und Empathie
·       gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
·       gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche langfristige Tätigkeit in IT-Branche.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an:
Dr. Vladimir Nagin
Cellnetrix GmbH
Holstenkamp 54,
22525 Hamburg
Tel: +49 40891062
Fax: +49 40891064